NAS Synology: cosa sono, come funzionano e quale scegliere

Un NAS Synology è un piccolo server collegato alla rete. Conserva file, fotografie e backup in un punto centrale e li rende disponibili ai dispositivi autorizzati. In casa può raccogliere le foto di famiglia e le copie dei computer. In ufficio può gestire cartelle condivise, utenti, permessi e backup di più postazioni.

Da TecnoTorino lavoriamo soprattutto con Synology perché il sistema DSM riunisce gestione dei dischi, condivisione, applicazioni e notifiche in un ambiente coerente. Il modello va comunque scelto sul carico reale: un NAS a un vano destinato a una sola persona ha requisiti diversi da un sistema aziendale che protegge PC, server e documenti di più utenti.

Che cos'è un NAS, spiegato senza tecnicismi

La sigla NAS significa Network Attached Storage, cioè archiviazione collegata alla rete. Il dispositivo contiene uno o più hard disk o SSD, una scheda di rete, memoria e un sistema operativo. Rimane disponibile anche quando il computer principale è spento.

Un hard disk USB viene collegato a un computer. Un NAS si collega al router o allo switch tramite cavo Ethernet. PC Windows, Mac, smartphone e altri dispositivi possono quindi raggiungere le cartelle per cui hanno ricevuto un'autorizzazione. Il NAS continua a funzionare nella rete locale anche se la connessione Internet manca; l'accesso dall'esterno e i servizi cloud richiedono invece una connessione attiva.

Cosa può fare un NAS Synology

Cartelle condivise per casa, studio o azienda

DSM permette di creare utenti e gruppi, poi assegnare permessi diversi alle cartelle. Un amministratore può separare amministrazione, documenti tecnici, progetti e archivi personali. Ogni utente vede soltanto ciò che gli serve, senza passare file tramite chiavette o allegati e-mail.

Backup di PC, notebook e server

Synology Drive Client può sincronizzare cartelle e creare attività di backup dei file. Sui modelli compatibili, Active Backup for Business gestisce copie centralizzate di PC, server fisici e altri carichi supportati. Prima dell'acquisto bisogna controllare la compatibilità del modello, perché i pacchetti disponibili cambiano tra serie J, Value e Plus.

Foto e video con Synology Photos

Synology Photos organizza fotografie e video conservati sul NAS e può ricevere il backup automatico da smartphone. Ogni persona può avere il proprio spazio, mentre una famiglia o un gruppo di lavoro può usare album condivisi. Alcune funzioni dipendono dal modello e dalla versione di DSM.

Cloud privato con Synology Drive

Synology Drive presenta i file tramite browser, applicazione desktop e app mobile. Un utente può mantenere alcune cartelle sincronizzate tra computer e NAS, condividere un collegamento con scadenza o recuperare una versione precedente quando il versioning è attivo.

Videosorveglianza e altri servizi

Surveillance Station può registrare telecamere IP compatibili. Il numero di telecamere, le licenze incluse, la capacità dei dischi e il carico video vanno calcolati prima di scegliere il NAS. DSM offre anche strumenti per sincronizzare servizi cloud, ospitare applicazioni e monitorare il sistema, ma attivare pacchetti inutili aumenta consumo di memoria e superficie di attacco.

DSM e le applicazioni Synology che usiamo più spesso

DiskStation Manager, o DSM, è il sistema operativo del NAS. Dal pannello web si configurano dischi, volumi, cartelle, utenti, aggiornamenti, avvisi e accesso remoto. Queste sono le applicazioni che incontriamo più spesso nelle installazioni:

• File Station per gestire file e cartelle dal browser;
• Synology Drive per sincronizzazione, condivisione e versioni dei documenti;
• Synology Photos per fotografie, album e backup da smartphone;
• Hyper Backup per copiare dati e configurazioni verso USB, un altro NAS o destinazioni cloud supportate;
• Active Backup for Business per backup centralizzati sui modelli compatibili;
• Snapshot Replication per creare istantanee frequenti su volumi Btrfs e modelli supportati;
• Cloud Sync per sincronizzare cartelle con servizi cloud pubblici;
• Security Advisor e Log Center per controlli di sicurezza, accessi ed eventi.

Il nome dell'applicazione non basta per progettare la protezione. Origine, destinazione, frequenza, numero di versioni e procedura di ripristino devono essere definiti e provati.

Synology Drive, sincronizzazione e backup non sono la stessa cosa

La sincronizzazione mantiene gli stessi file su più dispositivi. Se un utente modifica o elimina un documento, l'operazione può propagarsi alle altre copie sincronizzate. Il versioning aiuta a recuperare stati precedenti, ma non sostituisce una destinazione separata.

Il backup conserva una o più versioni in un'altra posizione e deve permettere il ripristino dopo un errore, un guasto o un attacco. Per i dati importanti applichiamo il principio 3-2-1: tre copie, su due supporti o sistemi differenti, con almeno una copia fuori sede. Hyper Backup può inviare il backup del NAS verso un disco esterno, un secondo Synology o un servizio cloud supportato.

La nostra guida a Syncthing tra PC e NAS approfondisce un'altra forma di sincronizzazione. Anche in quel caso serve distinguere i file sincronizzati dalle copie di sicurezza.

RAID e Synology Hybrid RAID: continuità, non backup

RAID e Synology Hybrid RAID, o SHR, distribuiscono i dati tra più dischi secondo la configurazione scelta. In un sistema a due vani con dischi uguali, SHR o RAID 1 usano in genere la capacità equivalente a un disco e possono tollerare il guasto previsto di un'unità. Il NAS continua a lavorare mentre il disco guasto viene sostituito e il volume ricostruito.

Questa ridondanza non recupera un file cancellato, non ferma un ransomware e non protegge il NAS da furto, sovratensione o incendio. La ricostruzione sollecita i dischi e non offre una garanzia contro un secondo guasto. Il backup separato rimane necessario.

Quale NAS Synology scegliere: uno, due o quattro vani

Un vano: Synology DS124

Un modello come il Synology DS124 può centralizzare file, foto e backup per una persona o una famiglia. Occupa poco spazio e consuma poco, ma un solo disco non offre ridondanza. Lo abbiniamo quindi a un backup esterno o remoto, soprattutto se contiene l'unica copia di fotografie o documenti.

Due vani essenziali: Synology DS223j

Il Synology DS223j è adatto a casa e piccoli gruppi che vogliono Drive, Photos, cartelle condivise e un volume a due dischi. Supporta Btrfs con le versioni DSM previste da Synology. Rimane un modello di ingresso: numero di utenti, applicazioni attive e dimensione dell'archivio devono restare coerenti con CPU e memoria disponibili.

Due vani Plus: Synology DS225+

Il Synology DS225+ offre una piattaforma più adatta a professionisti e piccoli uffici che richiedono rete 2.5GbE, più servizi e Active Backup for Business. La porta più veloce porta vantaggi solo se switch, cablaggio e computer supportano la stessa velocità.

Quattro vani: DS423 e DS425+

I modelli a quattro vani permettono di aumentare capacità e flessibilità. Il DS423 risponde a esigenze di archiviazione e condivisione; il DS425+ aggiunge caratteristiche della serie Plus e rete più veloce. Nel nostro catalogo puoi consultare i NAS Synology nuovi disponibili. Le disponibilità cambiano, quindi il progetto non deve dipendere da un solo codice prodotto.

HDD, SSD e compatibilità dei dischi

Il NAS viene spesso venduto senza dischi. Capacità, tecnologia e numero delle unità determinano costo, rumore, consumi e spazio utilizzabile. Per archivi capienti si usano spesso HDD progettati per carichi NAS. Gli SSD riducono rumore e latenza, ma possono costare di più a parità di capacità.

Prima di ordinare i dischi controlliamo l'elenco di compatibilità Synology per il modello scelto. Verifichiamo anche capacità supportata, tipo di RAID, possibilità di espansione e carico di scrittura. Due unità con la stessa capacità nominale possono avere prestazioni e comportamento diversi.

Un UPS compatibile con NAS può permettere lo spegnimento controllato durante un blackout. NAS, switch e apparati necessari alla comunicazione devono rimanere alimentati per il tempo previsto dal piano.

Accesso remoto e sicurezza di un NAS Synology

QuickConnect permette alle applicazioni Synology di raggiungere il NAS da Internet senza configurare l'inoltro delle porte sul router. La comodità non elimina il lavoro di sicurezza. Ogni installazione dovrebbe prevedere:

• un account personale per ogni utente e permessi assegnati per gruppo;
• disattivazione dell'account amministratore predefinito quando applicabile;
• autenticazione a due fattori con Synology Secure SignIn;
• protezione account e blocco automatico dei tentativi ripetuti;
• aggiornamenti di DSM e dei pacchetti, con notifiche controllate;
• firewall e servizi limitati a ciò che serve;
• connessioni HTTPS e password uniche;
• backup separato e prove periodiche di ripristino.

In azienda possiamo valutare anche accesso tramite VPN, segmentazione della rete e regole dedicate su router o firewall. L'articolo sulla configurazione MikroTik e Ubiquiti UniFi spiega VLAN, VPN e controllo degli accessi negli impianti gestiti.

NAS Synology nuovo o ricondizionato

Un NAS nuovo offre una piattaforma recente, supporto pieno del produttore e compatibilità con le funzioni disponibili per quella serie. È la scelta più lineare per un'azienda, un archivio destinato a crescere o un sistema che deve usare applicazioni precise.

Un NAS ricondizionato può funzionare bene come archivio secondario, destinazione di backup o sistema per un piccolo ufficio. Prima della vendita controlliamo alimentatore, ventole, vani, porta di rete, aggiornamento DSM e stato del supporto del modello. I dischi richiedono una valutazione separata: le ore di lavoro e i test SMART non trasformano un'unità usata in una copia di sicurezza.

La categoria NAS ricondizionati mostra le unità disponibili. Tra gli esempi presenti nello store compare il Synology DS218 ricondizionato. Scorte e configurazioni possono cambiare; verifichiamo sempre modello, dischi inclusi e uso previsto prima di proporlo.

Configurazione NAS Synology a Torino: come lavoriamo

TecnoTorino e Unico System seguono scelta, installazione e configurazione dei NAS Synology per privati, professionisti e aziende a Torino. Partiamo dal numero di utenti, dai dati esistenti e dal tempo entro cui il cliente deve poter riprendere il lavoro dopo un problema.

L'intervento può comprendere:

• scelta del modello e dei dischi compatibili;
• installazione DSM, storage pool, volume Btrfs e RAID o SHR;
• creazione di utenti, gruppi, cartelle e permessi;
• configurazione di Synology Drive, Photos e pacchetti necessari;
• backup di PC e notebook e seconda copia del NAS;
• accesso remoto, notifiche, aggiornamenti e protezione account;
• collegamento a UPS, switch e rete esistente;
• migrazione da dischi, vecchi NAS o cartelle condivise;
• documentazione della configurazione e prova di ripristino concordata.

Un NAS guasto non deve essere inizializzato o ricostruito alla cieca se contiene dati importanti. La guida sul recupero dati da NAS e dischi spiega perché una ricostruzione errata può ridurre le possibilità di recupero.

Tre esempi pratici

Famiglia con fotografie e due computer

Un NAS a due vani può ricevere foto dagli smartphone, conservare documenti e fare il backup dei computer. SHR o RAID 1 riducono il fermo dovuto al guasto di un disco. Un disco USB scollegato dopo il backup oppure una copia cloud protegge da eventi che coinvolgono l'intero NAS.

Studio professionale con cinque postazioni

Il NAS gestisce cartelle per clienti e amministrazione, gruppi con permessi distinti e backup dei PC. Un modello Plus offre più margine per applicazioni e carico. La rete cablata, l'UPS e la copia fuori sede fanno parte del progetto quanto il NAS.

Piccola azienda con dati in crescita

Un modello a quattro vani permette di aumentare capacità e distribuire meglio il carico. Prima dell'acquisto definiamo crescita annuale, versioni da conservare, backup esterno, accesso remoto e priorità di ripristino. Questi dati evitano di scegliere un dispositivo grande ma configurato senza un piano.

Informazioni utili per richiedere una valutazione

Per una prima valutazione bastano informazioni comprensibili:

• numero di persone e computer che useranno il NAS;
• quantità approssimativa dei dati attuali;
• tipo di file, per esempio documenti, fotografie, video o progetti tecnici;
• necessità di accesso da fuori sede;
• presenza di un vecchio NAS o di dischi da migrare;
• servizi cloud già utilizzati;
• esigenza di backup dei computer o di videosorveglianza.

Non inviare password, codici di accesso o dati riservati. Puoi usare il modulo contatti TecnoTorino oppure passare presso la sede di C.so Unione Sovietica 322/A a Torino. Dopo la verifica proponiamo modello, dischi e configurazione adatti all'uso dichiarato.

Fonti Synology consultate

• Synology: DiskStation Manager e applicazioni DSM
• Synology: soluzioni di backup e protezione dati
• Synology: funzionamento di QuickConnect
• Synology: protezione da accessi non autorizzati e ransomware
• Synology: stato del supporto dei prodotti

Synology, DiskStation, DSM e i nomi delle applicazioni citate appartengono ai rispettivi titolari. TecnoTorino è un laboratorio informatico indipendente e usa questi nomi per descrivere i prodotti e i servizi trattati.